CRM для оконной компании

CRM для окон, дверей и ворот, где заказ виден целиком

От первого сообщения до монтажа без Excel и переписки по чатам: замер с размерами, конфигурация и материалы, КП, производство, доставка, монтаж и гарантия — в одной карточке.

  • 14 дней бесплатно, без карты
  • Замер, размеры и комплектация в заказе
  • КП и согласования остаются в истории
  • Статус от замера до монтажа — на виду
Haivis — заказ на окна
Авито → заказ #4729
КлиентНужно три окна в квартиру и балконная дверь. Сколько выйдет?
ИИ-агентЗдравствуйте! Точная сумма — после замера: важны проёмы, профиль и фурнитура. Замерщик свободен завтра с 10:00 или в субботу. Когда удобно?
Давайте завтра утром.
Заказ #4729
На производстве
Позиций3 окна + дверь
Профиль70 мм, 2‑камерный
Размерыс замера 12.04
Монтаж24.04, бригада №3
КП согласовано, предоплата 50 %
Гарантия на монтаж — с даты сдачи
АвитоWhatsAppTelegramMAXИИ-агентЗаказы и монтажи
01 — Где теряются деньги

Ошибка в размере стоит целого изделия

В окнах и дверях переделать нельзя: изделие сделано по размерам и под конкретный проём. Цена путаницы — не замечание клиента, а новое производство.

Размеры в трёх местах

Замерщик записал в блокнот, менеджер перебил в Excel, производство получило третий вариант.

КП согласовали голосом

«Мы же договаривались про ламинацию» — и доказать нечем, переписка в личном телефоне.

«Где мой заказ?»

Клиент звонит каждые два дня, а менеджер идёт спрашивать на производство.

Монтаж сорвался

Бригада приехала, а проём другой или не хватает добора — второй выезд за свой счёт.

  • Замер и размеры живут в заказе, а не в блокноте
  • Согласование КП остаётся перепиской в CRM
  • Этап заказа виден всем, кто с ним работает
02 — Как проходит заказ

От первого сообщения до подписанного акта

Замер, расчёт, КП, производство, доставка и монтаж — этапы одной карточки, а не шесть таблиц и чатов.

Заявка и замер

Обращение из любого канала становится заказом. Замер — задача с адресом и датой, размеры и фото проёмов крепятся туда же.

Расчёт и КП

Конфигурация, материалы и стоимость собираются в полях заказа, КП уходит клиенту в его канал.

Производство и доставка

Этапы воронки показывают, где сейчас заказ: в работе, готов, отгружен. Клиенту пишут на переходах.

Монтаж и гарантия

Бригада, дата, акт и оплата. Срок гарантии считается от сдачи и остаётся в карточке.

Каждая договорённость остаётся в заказе. Цвет ламинации, сторона открывания, доборы и сроки согласованы перепиской из CRM — в споре есть что показать.
03 — Карточка заказа

Не таблица сделок, а спецификация изделий

В одном заказе бывает пять позиций с разными размерами и комплектацией. Если они живут в полях, а не в переписке, производство получает то же, что обещали клиенту.

Замер и размеры

  • Проёмы по позициям
  • Фото и эскиз с объекта
  • Кто замерял и когда

Материалы

  • Профиль, стеклопакет, фурнитура
  • Ламинация и цвет
  • Доборы, отливы, москитные сетки

Конфигурация

  • Створки и сторона открывания
  • Рольставни, привод, автоматика
  • Особые условия монтажа

Расчёт и КП

  • Стоимость по позициям
  • Документ по шаблону из полей заказа
  • Версии КП с датами

Производство и доставка

  • Этап и плановая дата готовности
  • Отгрузка и адрес доставки
  • Оповещения на переходах

Монтаж, оплата, гарантия

  • Бригада и дата монтажа
  • Предоплата и остаток
  • Срок гарантии с даты сдачи
04 — ИИ-агент

Доводит до замера, пока менеджер на встрече

В окнах выигрывает тот, кто первым довёл клиента до замера: без замера нет ни точной цены, ни заказа.

Что берёт на себя

  • Отвечает на первое сообщение круглосуточно
  • Уточняет тип изделия, количество и адрес
  • Объясняет, почему цена — после замера
  • Записывает на замер в свободное окно

Где останавливается

  • Точную смету без замера не обещает
  • Скидки и рассрочку согласовывает человек
  • Сроки производства подтверждает менеджер
  • Границы задаёте вы в сценарии
05 — Что это даёт

Компании — меньше переделок, клиенту — понятный статус

Вам

  • Весь заказ в одном месте, без Excel и чатов
  • Меньше ошибок в размерах и комплектации
  • Видно загрузку замерщиков и монтажных бригад
  • Предоплаты и остатки не теряются

Клиенту

  • Понятно, на каком этапе заказ
  • КП и согласования не теряются
  • Монтаж не срывается из-за путаницы в замерах
  • Гарантия и акты хранятся в заказе
04 — Стоимость

Платите только за команду

Первые 14 дней бесплатно. Затем 1 490 ₽ за Haivis с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего — для компании из семи человек это 3 830 ₽ в месяц. Подключения каналов на этапе запуска без доплаты.

Базовая подписка
1 490 ₽/ мес

Вся система для работы с клиентами — без разделения функций по тарифам.

  • CRM, сделки и задачи
  • Telegram, MAX, WhatsApp и Авито
  • ИИ-агент и база знаний
  • Файлы, история и оповещения
Пользователи

Первый включён в подписку, далее 390 ₽ за каждого

Каналы

Подключайте доступные каналы без доплаты

0 ₽
Итого за месяц1 490 ₽ + 1 × 390 ₽
1 880 ₽/ мес
Попробовать 14 дней бесплатно

Платежи операторов связи и сторонних провайдеров, если они требуются, оплачиваются отдельно.

06 — Вопросы

Частые вопросы оконных компаний

Одной карточкой заказа, внутри которой позиции с размерами, материалами и конфигурацией. Этапы воронки при этом общие для заказа: замер, КП, производство, монтаж.

Готового отраслевого конфигуратора с прайсами заводов нет. Стоимость собирается из полей заказа и попадает в КП по шаблону. Если расчёт делается в программе завода, в CRM переносят итог и файл.

С телефона: открывает свою задачу, видит адрес и контакт, вписывает размеры в поля и прикладывает фото или эскиз. Перебивать в Excel никому не надо.

Haivis ведёт статус заказа и сроки, но не заменяет цеховую систему планирования и раскроя. Этапы воронки показывают, где заказ сейчас; подробная загрузка линии остаётся в программе производства.

Да, документ заполняется полями заказа и остаётся в его файлах вместе с подписанным сканом. Обмена с 1С и фискальными документами нет.

3 830 ₽ в месяц: 1 490 ₽ базовая подписка с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего. Первые 14 дней бесплатно, функции по тарифам не делятся.

Посмотреть на своих заказах

Первые 14 дней бесплатно: заведите пару заказов с замером и КП и проведите их до монтажа — разница с Excel видна сразу.

Начать бесплатно