Вход в Haivis

Введите почту и пароль от вашего аккаунта.

Нет аккаунта?

Перед регистрацией ознакомьтесь с политикой обработки персональных данных. Можно открыть полную форму.

CRM для кейтеринга

CRM для кейтеринга: меню, гости, кухня и логистика в одном месте

Мероприятие и меню, число гостей, задание кухне, логистика, персонал и оборудование — без пересказа заказа шеф-повару голосом.

  • 14 дней бесплатно, без карты
  • Меню и гости — в карточке заказа
  • Задачи кухне, логистике и смене
  • Оборудование и возврат не теряются
Haivis — фуршет на 60 гостей
→ заказ на пятницу
КлиентБудет не 60, а 75 гостей. И добавьте вегетарианские позиции.
ИИ-агентЗафиксировала: 75 гостей и вегетарианские позиции. Это пересчёт меню и ещё один официант — менеджер пришлёт новую сумму.
Договорились.
Заказ · фуршет
В работе
Гости75 · было 60
Менюфуршет №2 + веге
Логистика2 машины · 16:00
Персонал4 официанта
Задача кухне: пересчёт до среды
Возврат оборудования — суббота
TelegramWhatsAppАвитоMAXИИ-агентЗаказы и кухня
01 — Где рвётся связка

Менеджер договорился, а кухня узнала последней

В кейтеринге продажа и производство — один заказ. Когда они живут в разных чатах, теряются именно правки.

Правки не доходят до кухни

Гостей стало больше, а задание у шефа осталось старое.

Логистику собирают в последний день

Кто везёт, на чём и во сколько — выясняется накануне вечером.

Персонал подбирают вручную

Сколько официантов нужно на 75 гостей, каждый раз считают заново.

Оборудование не вернулось

Мармиты и текстиль остались на площадке — вспоминают на следующем заказе.

  • Все каналы — в одной ленте
  • Правка сразу становится задачей
  • Оборудование уезжает и возвращается по списку
02 — Как идёт заказ

От «сколько на 60 человек?» до вывоза оборудования

Один путь для фуршета, банкета и корпоративных обедов.

Запрос

Формат, дата, число гостей, площадка и ограничения по бюджету.

Меню и смета

Состав, выход на гостя, стоимость и согласование с клиентом.

Подготовка

Задание кухне, машины и время подачи, смена и оборудование.

Событие и итоги

Факт по гостям, дополнительные позиции, расчёт и возврат инвентаря.

Одна карточка — два отдела. Менеджер видит договорённости, кухня и логистика — задание и сроки. Без пересказа «а там ещё просили».
03 — Карточка заказа

Не сделка «фуршет», а заказ с меню и сменой

Всё, без чего выезд превращается в импровизацию.

Мероприятие

  • Дата, время подачи, площадка
  • Формат и тайминг
  • Контакт на месте

Меню

  • Позиции и выход на гостя
  • Аллергии и особые пожелания
  • Изменения с датой правки

Гости

  • План и факт
  • От числа гостей — всё остальное
  • История по клиенту

Кухня

  • Задание на производство
  • Сроки готовности
  • Кто отвечает за отдачу

Логистика и персонал

  • Машины и время выезда
  • Состав смены
  • Часы и оплата персонала

Оборудование

  • Фуршетные столы, мармиты, посуда
  • Что увезли и что вернули
  • Потери и бой
04 — ИИ-агент

Собирает вводные по заказу, пока менеджер на выезде

Что берёт на себя

  • Отвечает на первые вопросы круглосуточно
  • Уточняет дату, гостей, формат и адрес
  • Рассказывает о форматах по вашей базе знаний
  • Фиксирует правки в карточку заказа

Где останавливается

  • Смету на нестандартное меню не считает
  • Аллергии передаёт человеку, а не решает сам
  • Сроки кухни не обещает
  • Границы задаёте вы в сценарии
05 — Что это даёт

Команде — одна версия заказа, клиенту — то, что обещали

Вам

  • Правки не теряются по дороге на кухню
  • Видно, сколько людей и машин нужно
  • Инвентарь возвращается по списку
  • Понятно, какой формат зарабатывает

Клиенту

  • Получает согласованное меню
  • Еда приезжает ко времени подачи
  • Не объясняет одно и то же два раза
  • Финальный счёт без сюрпризов
04 — Стоимость

Платите только за команду

Первые 14 дней бесплатно. Затем 1 490 ₽ за Haivis с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего — для команды из пяти человек это 3 050 ₽ в месяц.

Базовая подписка
1 490 ₽/ мес

Вся система для работы с клиентами — без разделения функций по тарифам.

  • CRM, сделки и задачи
  • Telegram, MAX, WhatsApp и Авито
  • ИИ-агент и база знаний
  • Файлы, история и оповещения
Пользователи

Первый включён в подписку, далее 390 ₽ за каждого

Каналы

Подключайте доступные каналы без доплаты

0 ₽
Итого за месяц1 490 ₽ + 1 × 390 ₽
1 880 ₽/ мес
Попробовать 14 дней бесплатно

Платежи операторов связи и сторонних провайдеров, если они требуются, оплачиваются отдельно.

06 — Вопросы

Частые вопросы кейтеринга

Карточка заказа держит и переговоры с клиентом, и операционную часть: меню, число гостей, задание кухне, логистику, персонал и оборудование.

Меняется в карточке, и видно, что за этим тянется: пересчёт меню, дополнительный персонал, вторая машина и другая сумма.

Нет. Складского учёта и техкарт нет, они остаются в вашей учётной системе. Haivis держит состав заказа, задачи и сроки.

Да: фуршетные столы, мармиты, посуда и текстиль фиксируются в заказе и попадают в задачи на вывоз и возврат.

1 490 ₽ в месяц с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего. Команда из пяти человек — 3 050 ₽. Первые 14 дней бесплатно.

Посмотреть на ближайшем заказе

Первые 14 дней бесплатно: заведите один выезд с меню, сменой и оборудованием — и посмотрите, сколько уточнений пропадёт.

Начать бесплатно