Вход в Haivis

Введите почту и пароль от вашего аккаунта.

Нет аккаунта?

Перед регистрацией ознакомьтесь с политикой обработки персональных данных. Можно открыть полную форму.

CRM для организации мероприятий

CRM для организации мероприятий: площадка, подрядчики, бюджет и задачи в одном месте

Клиент и мероприятие, площадка и подрядчики, бюджет, задачи и оплаты — всё рядом. За день до события не нужно листать переписку.

  • 14 дней бесплатно, без карты
  • Одна карточка на мероприятие
  • Подрядчики с задачами и статусами
  • Бюджет и платежи — строками
Haivis — корпоратив на 120 человек
→ событие 14 декабря
ЗаказчикДобавьте ещё фотозону и ведущего посильнее.
ИИ-агентЗафиксировала в карточке события: фотозона и замена ведущего. Это изменение бюджета — менеджер пришлёт обновлённую смету на согласование.
Да, жду смету.
Мероприятие · корпоратив
Подготовка
Дата14 декабря
Площадкалофт «Станция»
Гости120 человек
Подрядчики7 · 5 подтверждено
Задача: смета на согласование до чт
Остаток оплаты — за 3 дня до события
TelegramWhatsAppАвитоMAXИИ-агентСобытия и задачи
01 — Где всё рассыпается

Проект живёт в двадцати чатах и в голове одного человека

У каждого события свой заказчик, своя площадка и свои семь подрядчиков — и все пишут в разные чаты.

Договорённости теряются

«Мы же договаривались про другие цветы» — и найти это в переписке невозможно.

Подрядчик не подтвердил

Думали, свет забронирован — выяснилось за два дня до.

Бюджет плывёт

Клиент добавляет позиции на ходу, а смета остаётся старая.

Оплаты без контроля

Кто внёс аванс, кому из подрядчиков ещё не заплатили — вспоминают после.

  • Переписка заказчика — в карточке события
  • Статус каждого подрядчика виден
  • Изменения бюджета остаются в истории
02 — Как идёт проект

От брифа до закрывающих документов

Один путь для свадьбы, корпоратива и городского праздника.

Бриф

Дата, формат, число гостей, ожидания и ограничения бюджета.

Смета и площадка

Строки сметы, варианты площадок, согласование и аванс.

Подготовка

Подрядчики, задачи со сроками, подтверждения и правки клиента.

День события и итоги

Тайминг задачами, финальный расчёт, документы и отзыв.

Правки клиента видны вместе с ценой. Когда каждое добавление сразу ложится строкой в смету, разговор о финальном счёте проходит без сюрпризов.
03 — Карточка мероприятия

Не сделка «праздник», а проект с датой и людьми

Событие нельзя перенести на «как получится» — поэтому всё держится на сроках и подтверждениях.

Клиент

  • Компания или частный заказчик
  • Кто принимает решения
  • История прошлых событий

Мероприятие

  • Формат и дата
  • Число гостей
  • Тайминг дня

Площадка

  • Адрес и контакты
  • Условия и ограничения
  • Бронь и предоплата

Подрядчики

  • Ведущие, звук, свет, декор
  • Стоимость и статус подтверждения
  • Кто ведёт переписку

Бюджет

  • Строки сметы
  • Добавления на ходу
  • Маржа по проекту

Оплаты

  • Аванс и остаток
  • Выплаты подрядчикам
  • Закрывающие документы
04 — ИИ-агент

Отвечает на первые вопросы, пока команда на монтаже

Что берёт на себя

  • Отвечает на «свободна ли дата?»
  • Собирает бриф: формат, гости, город
  • Рассказывает о форматах по вашей базе знаний
  • Фиксирует правки в карточку события

Где останавливается

  • Смету без менеджера не считает
  • Скидки и сроки не обещает
  • Дату без подтверждения не закрывает
  • Границы задаёте вы в сценарии
05 — Что это даёт

Агентству — спокойный день события, заказчику — одно окно

Вам

  • Все задачи события — в одном списке
  • Видно, кто из подрядчиков не подтвердил
  • Правки сразу видны в смете
  • Маржа по проекту посчитана до, а не после

Заказчику

  • Не повторяет одно и то же разным людям
  • Видит согласованную смету
  • Сроки и ответственные понятны
  • Договорённости не теряются
04 — Стоимость

Платите только за команду

Первые 14 дней бесплатно. Затем 1 490 ₽ за Haivis с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего — для агентства из четырёх человек это 2 660 ₽ в месяц.

Базовая подписка
1 490 ₽/ мес

Вся система для работы с клиентами — без разделения функций по тарифам.

  • CRM, сделки и задачи
  • Telegram, MAX, WhatsApp и Авито
  • ИИ-агент и база знаний
  • Файлы, история и оповещения
Пользователи

Первый включён в подписку, далее 390 ₽ за каждого

Каналы

Подключайте доступные каналы без доплаты

0 ₽
Итого за месяц1 490 ₽ + 1 × 390 ₽
1 880 ₽/ мес
Попробовать 14 дней бесплатно

Платежи операторов связи и сторонних провайдеров, если они требуются, оплачиваются отдельно.

06 — Вопросы

Частые вопросы событийных агентств

Карточка мероприятия: дата, площадка, гости, бюджет, подрядчики и задачи. Переписка с заказчиком из мессенджеров привязана к ней же.

Да: ведущие, звук, свет, декор, кейтеринг — с задачами, стоимостью и статусом подтверждения по каждому.

Бюджет здесь — строки сметы и платежи по проекту, а не бухгалтерия. Видно, сколько получили, сколько заплатили подрядчикам и что осталось.

Дата меняется в карточке, задачи со сроками переставляются вручную — зато все договорённости остаются на месте, а не в старой переписке.

1 490 ₽ в месяц с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего. Агентство из четырёх человек — 2 660 ₽. Первые 14 дней бесплатно.

Посмотреть на ближайшем событии

Первые 14 дней бесплатно: заведите одно мероприятие с подрядчиками и сметой — и посмотрите, сколько чатов станет ненужно.

Начать бесплатно