Вход в Haivis

Введите почту и пароль от вашего аккаунта.

Нет аккаунта?

Перед регистрацией ознакомьтесь с политикой обработки персональных данных. Можно открыть полную форму.

CRM для аренды спецтехники

CRM для аренды спецтехники: заявки, техника, смены и счета в одном месте

Техника и график смен, объекты и водители, часы работы, топливо и обслуживание — в одной карточке единицы. Сразу видно, кто стоит без работы и какой заказ съел себя перегоном.

  • 14 дней бесплатно, без карты
  • График смен по каждой единице
  • Часы и топливо — строками в заказе
  • Обслуживание планируется задачами
Haivis — заявка на спецтехнику
→ Экскаватор №2
КлиентНужен экскаватор на два дня на объект в Сосновке. Свободен?
ИИ-агентЗдравствуйте! На среду и четверг — да, смена 8 часов, перегон считается отдельно. Уточню у диспетчера и вернусь со ставкой.
Давайте.
Заказ · Сосновка, уч. 4
Смена назначена
ТехникаЭкскаватор №2
ВодительПётр С.
Смена12–13.10 · 8 ч
Топливопо рапорту
Задача: перегон на объект 11.10
ТО-500 через 40 моточасов
TelegramWhatsAppАвитоMAXИИ-агентТехника и смены
01 — Где теряются деньги

Простой техники стоит дороже, чем любая скидка

Единица зарабатывает только на объекте. День простоя, неучтённый перегон и сорванное ТО съедают маржу быстрее, чем кажется.

График в голове диспетчера

Два заказчика на одно утро — и кто-то остаётся без машины.

Часы спорят постфактум

Заказчик считает по-своему, рапорта нет, доказать нечем.

Топливо всплывает потом

Смена выглядела выгодной, пока не сложили солярку и перегон.

ТО делают после поломки

Моточасы никто не считал — и машина встала в сезон.

  • Все каналы — в одной ленте диспетчерской
  • График и объекты — в карточке единицы
  • Часы и топливо фиксируются сразу после смены
02 — Как проходит заказ

От заявки до закрытой смены

Заявка, график, выход на объект и закрытие смены живут в одной карточке.

Заявка

Обращение из любого канала становится заказом с объектом, датами и типом техники.

Подбор единицы

Видно, кто свободен на дату и кто стоит без работы — машина и водитель назначаются задачей.

Смена

Водитель видит объект и задачу, после смены вносит часы и топливо.

Закрытие и счёт

Часы, перегон и дополнительные работы складываются в сумму заказа.

Спор о часах закрывается рапортом. Видно, когда машина вышла, сколько отработала и что согласовывали по ходу смены.
03 — Карточка единицы

Не список заказов, а парк с загрузкой

Диспетчер должен за минуту сказать: кто свободен в среду, где сейчас экскаватор и сколько он принёс за месяц.

Техника

  • Тип, модель, госномер
  • Характеристики и навесное оборудование
  • Ставка смены и перегона

График

  • Занятые и свободные дни
  • Пересечения видны сразу
  • План на неделю вперёд

Объекты

  • Адрес и контакт на месте
  • Условия заезда и пропуска
  • История работ по заказчику

Водители

  • Кто за рулём в смене
  • Допуски и график работы
  • Задачи на телефоне

Часы и топливо

  • Моточасы за смену
  • Расход и заправки
  • Перегон отдельной строкой

Обслуживание

  • ТО по моточасам
  • Ремонты и простои
  • Задачи на механика
04 — Деньги по заказу

Видно, что заработала машина и во что обошлась смена

Это не бухгалтерия, а рабочая картина по каждой единице и заказу.

Что складывается

  • Ставка и фактические часы
  • Перегон и подача
  • Топливо за смену
  • Дополнительные работы

Что это даёт

  • Видно, какой заказ выгодный
  • Понятно, какая техника стоит
  • Споры с заказчиком короткие
  • Решение о покупке новой единицы на цифрах
05 — ИИ-агент

Отвечает про свободные даты, пока диспетчер на другой линии

Что берёт на себя

  • Отвечает круглосуточно
  • Уточняет объект, даты и тип техники
  • Называет ставку и условия по вашей базе знаний
  • Передаёт диспетчеру задачей

Где останавливается

  • Технику без подтверждения не бронирует
  • Скидки и отсрочки согласует человек
  • Допуск на объект не обещает
  • Границы задаёте вы в сценарии
04 — Стоимость

Платите только за команду

Первые 14 дней бесплатно. Затем 1 490 ₽ за Haivis с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего — для компании из пяти человек это 3 050 ₽ в месяц.

Базовая подписка
1 490 ₽/ мес

Вся система для работы с клиентами — без разделения функций по тарифам.

  • CRM, сделки и задачи
  • Telegram, MAX, WhatsApp и Авито
  • ИИ-агент и база знаний
  • Файлы, история и оповещения
Пользователи

Первый включён в подписку, далее 390 ₽ за каждого

Каналы

Подключайте доступные каналы без доплаты

0 ₽
Итого за месяц1 490 ₽ + 1 × 390 ₽
1 880 ₽/ мес
Попробовать 14 дней бесплатно

Платежи операторов связи и сторонних провайдеров, если они требуются, оплачиваются отдельно.

06 — Вопросы

Частые вопросы арендных компаний

У каждой машины своя карточка с графиком смен и объектами. Занятые дни видны сразу, поэтому одну единицу не обещают двум заказчикам на одно утро.

В заказе фиксируются часы работы, топливо, перегон и ставка — видно, сколько выставлено и во что смена обошлась. Бухгалтерский учёт это не заменяет.

Да, система открывается с телефона: водитель видит объект, время и задачу, а часы и топливо заносит туда же после смены.

Нет, с системами мониторинга и датчиками уровня топлива система не связывается. Часы и расход вносятся по сменному рапорту.

3 050 ₽ в месяц: 1 490 ₽ базовая подписка с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего. Первые 14 дней бесплатно.

Посмотреть на своём парке

Первые 14 дней бесплатно: заведите несколько единиц с графиком и закройте пару смен с часами и топливом — загрузка и маржа станут видны сразу.

Начать бесплатно