CRM для аренды и проката

CRM для аренды оборудования, где видно что свободно на дату

Каждая единица — со своим статусом, бронями и историей: кто брал, когда вернул, в каком состоянии и сколько осталось залога. Двойных броней и потерянных возвратов становится меньше.

  • 14 дней бесплатно, без карты
  • Статус каждой единицы — на виду
  • Брони и даты аренды в карточке
  • Фото состояния до и после аренды
Haivis — бронь оборудования
→ заказ #881
КлиентНужен отбойный молоток на субботу и воскресенье. Свободен?
ИИ-агентЗдравствуйте! На субботу — да, на воскресенье один уже забронирован, есть второй. Залог 5 000 ₽, возврат до 19:00 в воскресенье.
Давайте бронируйте.
Заказ #881 · молоток №3
Бронь подтверждена
СтатусСвободен до сб
Аренда12–13 октября
Залог5 000 ₽
Возвратдо 19:00
Фото состояния при выдаче
Напомнить о возврате в вс, 17:00
АвитоWhatsAppTelegramMAXИИ-агентОборудование и брони
01 — Где теряются деньги

Простой и двойная бронь — два главных убытка проката

Единица зарабатывает, только когда сдана в аренду и вернулась целой. Всё остальное — потерянные дни и споры о царапинах.

Брони в двух местах

Один записал в тетрадь, другой в чат — и два клиента приехали за одной единицей.

«Оно уже было сломано»

Состояние на выдаче не зафиксировали, доказать нечем.

Возврат просрочен

Никто не напомнил вовремя, техника простаивает у клиента.

Ремонт не учтён

Единица уехала в ремонт, а её продолжают бронировать.

  • Все каналы — в одной ленте проката
  • Статус и брони живут в карточке единицы
  • Состояние до и после подтверждено фото
02 — Как проходит аренда

От брони до возврата залога

Бронь, выдача, возврат и ремонт — этапы одной карточки, а не три таблицы и чат.

Бронь

Заявка из любого канала становится заказом с датами и конкретной единицей.

Выдача

Документы, залог и фото состояния фиксируются в заказе.

Аренда

Срок возврата — задача с дедлайном, напоминание уходит клиенту заранее.

Возврат

Состояние после, возврат залога или удержание, при повреждении — ремонт.

Спор о повреждении закрывается фотографией. Снимки на выдаче и на возврате лежат в одном заказе вместе с перепиской о залоге.
03 — Карточка единицы

Не список заказов, а парк оборудования

Главный вопрос проката — «что свободно в эти даты». Ответ даёт карточка единицы, а не память менеджера.

Оборудование

  • Название, модель, инвентарный номер
  • Комплектность и особенности
  • Стоимость суток и залог

Статус доступности

  • Свободно, в аренде, в ремонте
  • Когда освободится
  • Что мешает сдать сейчас

Брони и даты

  • Кто забронировал и на какой срок
  • Пересечения видны сразу
  • Ближайшие выдачи списком

Клиент и залог

  • Контакт и документы
  • Сумма залога и способ оплаты
  • История прошлых аренд

Состояние до/после

  • Фото при выдаче
  • Фото при возврате
  • Описание дефектов

Возврат и просрочка

  • Срок возврата задачей
  • Просроченные видны отдельно
  • Удержание залога с обоснованием
04 — ИИ-агент

Отвечает про свободные даты, пока вы на выдаче

«Свободно ли на выходные?» — самый частый вопрос и самый дорогой без ответа.

Что берёт на себя

  • Отвечает круглосуточно
  • Уточняет даты и что именно нужно
  • Называет ставку и залог по вашему прайсу
  • Передаёт менеджеру задачей на бронь

Где останавливается

  • Бронь без подтверждения не ставит
  • Залог и скидки согласует человек
  • Решение по повреждению принимаете вы
  • Границы задаёте вы в сценарии
05 — Что это даёт

Прокату — загрузка, клиенту — быстрый ответ

Вам

  • Видно, что свободно на любую дату
  • Меньше двойных броней
  • Возвраты контролируются задачами
  • Споры о повреждениях решаются фото

Клиенту

  • Сразу говорят, свободно ли на его даты
  • Условия и залог зафиксированы письменно
  • Напоминание о возврате приходит заранее
  • Залог возвращают без споров
04 — Стоимость

Платите только за команду

Первые 14 дней бесплатно. Затем 1 490 ₽ за Haivis с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего — для проката из трёх человек это 2 270 ₽ в месяц.

Базовая подписка
1 490 ₽/ мес

Вся система для работы с клиентами — без разделения функций по тарифам.

  • CRM, сделки и задачи
  • Telegram, MAX, WhatsApp и Авито
  • ИИ-агент и база знаний
  • Файлы, история и оповещения
Пользователи

Первый включён в подписку, далее 390 ₽ за каждого

Каналы

Подключайте доступные каналы без доплаты

0 ₽
Итого за месяц1 490 ₽ + 1 × 390 ₽
1 880 ₽/ мес
Попробовать 14 дней бесплатно

Платежи операторов связи и сторонних провайдеров, если они требуются, оплачиваются отдельно.

06 — Вопросы

Частые вопросы проката

Каждая единица ведётся отдельной карточкой с текущим статусом и бронями на даты. Отданное в аренду видно сразу — две брони на один день не поставить незаметно.

Фото и описание крепятся к заказу на выдаче и на возврате. При споре о повреждении видно, в каком виде техника уходила к клиенту.

Да, залог и срок возврата — поля заказа. Просрочка видна задачей с просроченным дедлайном, расчёт пени остаётся за вами.

Готового виджета брони нет: бронь ставит менеджер из переписки. Зато заявки из всех каналов собираются в одну ленту.

2 270 ₽ в месяц: 1 490 ₽ базовая подписка с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего. Первые 14 дней бесплатно.

Посмотреть на своём парке

Первые 14 дней бесплатно: заведите несколько единиц со статусами и проведите пару аренд с фото — разница с таблицей видна сразу.

Начать бесплатно