Вход в Haivis

Введите почту и пароль от вашего аккаунта.

Нет аккаунта?

Перед регистрацией ознакомьтесь с политикой обработки персональных данных. Можно открыть полную форму.

CRM для спортивной секции

CRM для спортивной секции: группы, абонементы и оплаты в одном месте

Дети и взрослые, группы и тренеры, абонементы с остатком занятий, посещения и оплаты — в одной системе. Администратор видит должников и свободные места без таблицы и переклички с тренерами.

  • 14 дней бесплатно, без карты
  • Остаток занятий — по каждому занимающемуся
  • Должники собираются списком
  • Наполняемость групп видна сразу
Haivis — группа и абонемент
→ Дзюдо, 8–10 лет
РодительЗдравствуйте! У нас ещё остались занятия в этом месяце?
ИИ-агентЗдравствуйте! У Максима осталось 2 из 8, абонемент до 31.10. Продление на ноябрь оформить сейчас?
Да, давайте.
Занимается · Максим Р.
Абонемент активен
ГруппаДзюдо 8–10 · 12 из 14
ТренерИгорь П.
Остаток2 из 8
Оплатадо 31.10
Продление на ноябрь — задача
Напомнить при остатке 1 занятия
WhatsAppTelegramАвитоMAXИИ-агентГруппы и абонементы
01 — Где теряются деньги

Секция живёт на продлениях и полных группах

Пустое место в группе и забытый долг — две самые частые дыры в выручке, и обе появляются тихо.

Долги вспоминают в конце месяца

Кто заплатил, а кто «принесёт завтра» — держится в голове администратора.

Тренер ведёт свою тетрадь

Посещения и отработки расходятся с абонементом.

Новичка некуда поставить

Непонятно, в какой группе есть место — заявка висит два дня.

Пропавших не возвращают

Ребёнок не ходил две недели, никто не написал — и семья ушла.

  • Все каналы — в одной ленте секции
  • Абонементы и посещения в одной карточке
  • Список должников собирается сам
02 — Как идёт работа

От пробного занятия до продления абонемента

Заявка, группа, посещения и оплаты живут в одной карточке, а не в таблице и двух чатах.

Заявка

Обращение из любого канала становится карточкой с возрастом, уровнем и контактом.

Группа

Видно, где есть место и кто тренер — новичок ставится сразу.

Занятия

Посещения отмечаются, абонемент списывается, пропуски видны сразу.

Продление

При низком остатке или долге ставится задача — разговор идёт вовремя.

Спор об оплате закрывается записями. Видно, сколько занятий куплено, сколько посещено и что перенесли по просьбе родителя.
03 — Карточка занимающегося

Не список группы, а картина по каждому

Администратор должен за пару секунд ответить: кто оплатил, сколько осталось занятий и где есть свободное место.

Дети и взрослые

  • Возраст, уровень, допуск врача
  • У ребёнка — родитель и его канал связи
  • История занятий и перерывов

Группы

  • Состав и наполняемость
  • Расписание и зал
  • Сколько мест свободно

Тренеры

  • Кто ведёт группу
  • Замены и подмены
  • Нагрузка по дням

Абонементы

  • Сколько занятий куплено
  • Срок действия
  • Остаток и задача на продление

Посещения

  • Кто был на тренировке
  • Пропуски и отработки
  • Кто пропал на две недели

Оплаты и долги

  • Кто внёс деньги за месяц
  • Список задолженностей
  • История платежей семьи
04 — ИИ-агент

Отвечает родителям, пока идёт тренировка

Вопросы про расписание, остаток и свободные места повторяются каждый день.

Что берёт на себя

  • Отвечает круглосуточно
  • Называет остаток занятий и срок абонемента
  • Рассказывает про расписание и свободные группы
  • Фиксирует пропуск и передаёт администратору

Где останавливается

  • Медицинские вопросы не комментирует
  • Перевод в другую группу решает тренер
  • Возвраты и скидки согласует человек
  • Границы задаёте вы в сценарии
05 — Что это даёт

Секции — деньги в срок, семье — ясность

Вам

  • Задолженности видны автоматически
  • Остаток занятий — по каждому
  • Наполняемость групп на виду
  • Пропавших видно через неделю, а не через сезон

Занимающемуся

  • Понятно, сколько занятий осталось
  • Расписание и замены приходят в мессенджер
  • Пропуск можно отработать
  • О продлении напоминают заранее
04 — Стоимость

Платите только за команду

Первые 14 дней бесплатно. Затем 1 490 ₽ за Haivis с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего — для секции из четырёх человек это 2 660 ₽ в месяц.

Базовая подписка
1 490 ₽/ мес

Вся система для работы с клиентами — без разделения функций по тарифам.

  • CRM, сделки и задачи
  • Telegram, MAX, WhatsApp и Авито
  • ИИ-агент и база знаний
  • Файлы, история и оповещения
Пользователи

Первый включён в подписку, далее 390 ₽ за каждого

Каналы

Подключайте доступные каналы без доплаты

0 ₽
Итого за месяц1 490 ₽ + 1 × 390 ₽
1 880 ₽/ мес
Попробовать 14 дней бесплатно

Платежи операторов связи и сторонних провайдеров, если они требуются, оплачиваются отдельно.

06 — Вопросы

Частые вопросы секций и клубов

Абонемент и оплаты — поля карточки: видно, сколько занятий куплено, сколько проведено и кто не внёс деньги за текущий месяц. Список должников собирается из этих же полей, а не из памяти администратора.

У группы есть тренер, расписание и состав. Видно, сколько человек занимается сейчас и сколько мест свободно — и куда ставить новичка из заявки.

Нет. У ребёнка в карточке указан родитель и его канал связи, у взрослого — собственный контакт. Всё остальное — группы, абонементы, посещения — устроено одинаково.

Нет, с турникетами и системами контроля доступа система не связывается. Посещения отмечает тренер или администратор — для секции этого обычно достаточно.

2 660 ₽ в месяц: 1 490 ₽ базовая подписка с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего. Первые 14 дней бесплатно.

Посмотреть на своих группах

Первые 14 дней бесплатно: заведите две группы с абонементами и проведите неделю тренировок — список должников соберётся сам.

Начать бесплатно