CRM для учебного центра

CRM для школы или образовательного центра, где видно кто оплатил и кто занимается

Ученики и группы, расписание и преподаватели, абонементы с остатком занятий, посещения, оплаты и переносы — в одной системе вместо трёх таблиц и чата с родителями.

  • 14 дней бесплатно, без карты
  • Остаток занятий виден по каждому ученику
  • Посещения и пропуски — по группам и датам
  • Переносы и домашние — задачами
Haivis — группа и абонемент
→ Английский B1
РодительЗдравствуйте, сколько у нас осталось занятий? И в четверг не сможем.
ИИ-агентЗдравствуйте! У Миши осталось 3 занятия из 10, абонемент до 30.11. Четверг отмечу как перенос и передам администратору.
Спасибо!
Ученик · Михаил К.
Абонемент активен
ГруппаАнглийский B1
ПреподавательЕлена С.
Остаток3 из 10
Оплатадо 30.11
Перенос с четверга — согласовать
Напомнить о продлении при остатке 2
WhatsAppTelegramАвитоMAXИИ-агентГруппы и абонементы
01 — Где теряются деньги

Центр держится на продлениях абонементов

Набрать новую группу дороже, чем удержать тех, кто уже ходит. А уходят обычно тихо — когда занятия кончились, а продлить никто не предложил.

Остаток считают вручную

Таблица расходится с журналом, спор с родителем решается «на доверии».

Переносы в личных чатах

Преподаватель договорился напрямую, администратор узнал постфактум.

Оплаты в голове

Кто заплатил, а кто «завтра принесёт» — вспоминают к концу месяца.

Пропуски не отрабатывают

Ученик пропал на две недели, никто не написал — и он уже не вернётся.

  • Все каналы — в одной ленте администратора
  • Остаток и оплаты видны в карточке ученика
  • Переносы и пропуски остаются в истории
02 — Как идёт учеба

От первого занятия до продления абонемента

Запись, группа, посещения и оплаты живут в одной карточке, а не в таблице, журнале и двух чатах.

Заявка

Обращение из любого канала становится карточкой ученика с источником и перепиской.

Группа и расписание

Ученик попадает в группу с преподавателем и днями занятий.

Занятия

Посещения отмечаются, абонемент списывается, домашние и переносы фиксируются.

Продление

При низком остатке ставится задача — разговор о продлении идёт до конца курса.

Спор об оплате закрывается записями. Видно, сколько занятий куплено, сколько проведено, кто присутствовал и какие занятия переносили.
03 — Карточка ученика

Не таблица со списком, а картина по каждому

Администратор должен за пару секунд ответить: сколько осталось, кто оплатил, кто пропустил и кто переносил.

Ученик

  • Контакт ученика и родителя
  • Уровень и цель занятий
  • Источник обращения

Группа и преподаватель

  • Состав группы
  • Кто ведёт и кто заменяет
  • Сколько мест свободно

Расписание

  • Дни и время занятий
  • Кабинет или онлайн
  • Ближайшие занятия списком

Абонемент и остаток

  • Сколько занятий куплено
  • Сколько осталось и до какой даты
  • Задача на продление

Посещения и переносы

  • Кто был, кто пропустил
  • Причина и согласование переноса
  • Отработки и долги по занятиям

Домашние задания

  • Что задано и к какому сроку
  • Файлы и комментарии преподавателя
  • Кто сдал, а кто нет
04 — ИИ-агент

Отвечает родителям, пока идут занятия

Вопросы про остаток, расписание и переносы повторяются каждый день — их можно снять с администратора.

Что берёт на себя

  • Отвечает круглосуточно
  • Называет остаток занятий и даты
  • Фиксирует пропуск и просьбу о переносе
  • Передаёт администратору задачей

Где останавливается

  • Решение о возврате не принимает
  • Оценки и прогресс не комментирует
  • Перевод в другую группу согласует человек
  • Границы задаёте вы в сценарии
05 — Что это даёт

Центру — управляемость, родителям — прозрачность

Вам

  • Видно, кто оплатил и у кого кончается абонемент
  • Группы и расписание без таблиц
  • Пропуски видны сразу, а не в конце месяца
  • База учеников остаётся у центра

Ученику и родителю

  • Понятно, сколько занятий осталось
  • Перенос согласован письменно
  • Домашнее не теряется в чате
  • О продлении напоминают заранее
04 — Стоимость

Платите только за команду

Первые 14 дней бесплатно. Затем 1 490 ₽ за Haivis с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего — для центра из четырёх человек это 2 660 ₽ в месяц.

Базовая подписка
1 490 ₽/ мес

Вся система для работы с клиентами — без разделения функций по тарифам.

  • CRM, сделки и задачи
  • Telegram, MAX, WhatsApp и Авито
  • ИИ-агент и база знаний
  • Файлы, история и оповещения
Пользователи

Первый включён в подписку, далее 390 ₽ за каждого

Каналы

Подключайте доступные каналы без доплаты

0 ₽
Итого за месяц1 490 ₽ + 1 × 390 ₽
1 880 ₽/ мес
Попробовать 14 дней бесплатно

Платежи операторов связи и сторонних провайдеров, если они требуются, оплачиваются отдельно.

06 — Вопросы

Частые вопросы учебных центров

Абонемент ведётся полями в карточке ученика: куплено занятий, проведено, осталось. Отметка о посещении списывает занятие, а низкий остаток ставит задачу на продление.

Да, для небольшого центра: посещения отмечаются по группе и дате, видно, кто был, кто пропустил и кому перенесли занятие.

Отдельного кабинета с личным входом нет. Ученик и родитель общаются в привычном мессенджере, а администратор видит всю переписку рядом с карточкой.

Задачами с дедлайном и файлами в карточке: видно, кому выдано, кто сдал и что сказал преподаватель. Автопроверки заданий нет.

2 660 ₽ в месяц: 1 490 ₽ базовая подписка с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего. Преподавателей без доступа в систему заводить пользователями не нужно.

Посмотреть на своих группах

Первые 14 дней бесплатно: заведите одну группу с абонементами и проведите неделю занятий — сразу видно, где расходилась таблица.

Начать бесплатно