CRM для клининговой компании

CRM для клининга, где виден каждый объект и выезд

Заявки из WhatsApp, Telegram и Авито — в одном окне. У объекта своя карточка: площадь, тип уборки, график, бригада и чек-лист с фото до и после. Регулярная уборка повторяется одной кнопкой.

  • 14 дней бесплатно, без карты
  • Объект, площадь и тип уборки в карточке
  • Бригада и график — задачами с дедлайном
  • Чек-лист и фото до/после вместо «на слово»
Haivis — заявка на уборку
WhatsApp → объект «Весна»
КлиентНужна генеральная после ремонта, офис 240 м². Когда сможете?
ИИ-агентЗдравствуйте! По 240 м² после ремонта — бригада из трёх человек, примерно 6 часов. Свободна суббота с 9:00, подойдёт?
Да, давайте субботу.
Объект · офис «Весна»
Назначена бригада №2
Площадь240 м²
Тип уборкиПосле ремонта
Длительность6 ч · 3 человека
Графиксб, 9:00
Чек-лист: 18 пунктов, фото до и после
Повтор: поддерживающая раз в 2 недели
WhatsAppTelegramАвитоMAXИИ-агентОбъекты и бригады
01 — Где теряются деньги

Клининг живёт на повторных заказах

Разовая уборка окупает рекламу, регулярная — компанию. Теряется она там же, где и везде: в чужом телефоне, в несогласованном графике и в споре о качестве.

Заявка в личном телефоне

Клиент написал менеджеру в WhatsApp. Менеджер заболел — заявку не видит никто.

Бригада не знает объект

Площадь, вход, ключи и особенности пересказывают голосом по дороге.

Качество «на слово»

Клиент говорит «плохо убрали», и спорить нечем: ни чек-листа, ни фото.

Регулярку собирают заново

Каждый месяц одни и те же объекты расписывают с нуля, в заметках или в таблице.

  • Все каналы — в одной ленте компании
  • Объект помнит свою историю, а не менеджер
  • Выполнение видно по чек-листу и фото
02 — Как проходит заказ

От сообщения до следующей уборки

Один путь вместо таблицы, чата бригадиров и заметок в телефоне: заявка, расчёт, выезд и повтор живут в карточке объекта.

Заявка

Сообщение из WhatsApp, Telegram, Авито или MAX попадает в ленту и привязывается к объекту.

Расчёт

Площадь и тип уборки дают состав бригады, длительность и сумму — без пересчёта в блокноте.

Выезд

Бригада и время — задачей с дедлайном. У исполнителя адрес, доступ и чек-лист в телефоне.

Повтор

Фото до и после закрывают заказ, а регулярная уборка ставится следующей задачей по графику.

Спор о качестве закрывается фотографией. Чек-лист с отметками и снимки до и после остаются в заказе — их видно и менеджеру, и клиенту.
03 — Карточка объекта

Не список клиентов, а картотека объектов

У заказчика может быть пять офисов с разным регламентом, а у объекта — несколько контактных лиц. Поэтому опорная единица учёта здесь объект.

Объект и площадь

  • Адрес, этаж, вход и доступ
  • Площадь и тип помещения
  • Особенности: лифт, пропуск, ключи

Тип уборки

  • Поддерживающая, генеральная, после ремонта
  • Что входит в регламент
  • Чем отличается цена

График и регулярность

  • Разовая или по расписанию
  • Дни и время выездов
  • Следующая уборка — задачей

Бригада

  • Кто едет и сколько человек
  • Задача с дедлайном на исполнителя
  • Видно загрузку по дням

Чек-лист и фото

  • Список работ по объекту
  • Отметки выполнения
  • Фото до и после в заказе

Расходники и время

  • Что израсходовано на объекте
  • Фактическая длительность
  • Из чего сложилась сумма
04 — ИИ-агент

Отвечает, пока бригады на объектах

Заявки на уборку приходят вечером и в выходные — когда менеджер не у телефона, а клиент выбирает между тремя компаниями.

Что берёт на себя

  • Отвечает на первое сообщение круглосуточно
  • Уточняет адрес, площадь и тип уборки
  • Называет вилку по вашему прайсу из базы знаний
  • Передаёт менеджеру задачей с историей диалога

Где останавливается

  • Точную смету без осмотра не обещает
  • Скидки и исключения согласовывает человек
  • Бригаду на выезд назначает менеджер
  • Границы задаёте вы в сценарии
05 — Что это даёт

Компании — управляемость, заказчику — доказанное качество

Вам

  • Бригады назначаются задачами, а не звонками
  • Видно, кто и где сегодня работает
  • Регулярные уборки повторяются по графику
  • Расходники и часы собраны по объекту

Заказчику

  • Выполнение подтверждено чек-листом и фото
  • Претензию разбирают по снимкам, а не по памяти
  • История объекта не зависит от менеджера
  • Повторить уборку — одно сообщение
04 — Стоимость

Платите только за команду

Первые 14 дней бесплатно. Затем 1 490 ₽ за Haivis с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего — для компании из пяти человек это 3 050 ₽ в месяц. Подключения каналов на этапе запуска без доплаты.

Базовая подписка
1 490 ₽/ мес

Вся система для работы с клиентами — без разделения функций по тарифам.

  • CRM, сделки и задачи
  • Telegram, MAX, WhatsApp и Авито
  • ИИ-агент и база знаний
  • Файлы, история и оповещения
Пользователи

Первый включён в подписку, далее 390 ₽ за каждого

Каналы

Подключайте доступные каналы без доплаты

0 ₽
Итого за месяц1 490 ₽ + 1 × 390 ₽
1 880 ₽/ мес
Попробовать 14 дней бесплатно

Платежи операторов связи и сторонних провайдеров, если они требуются, оплачиваются отдельно.

06 — Вопросы

Частые вопросы клининговых компаний

Да, и это основной случай: у компании может быть пять офисов с разной площадью, регламентом и графиком. Каждый объект ведётся отдельно со своей историей, а контакт и договор у них общие.

Задачей с дедлайном и адресом: исполнитель открывает её в телефоне и видит объект, доступ, чек-лист и состав работ. Отметки о выполнении и фото он добавляет туда же.

Да, снимки крепятся к заказу вместе с перепиской и чек-листом. Это и есть ответ на претензию: видно, что было сделано, кем и когда.

Нет. Это CRM: объекты, заказы, задачи и переписка. Фактические часы и израсходованное по объекту вы фиксируете, но расчёт зарплаты и складской учёт остаются в своих программах.

Поддерживающая уборка ставится задачей по графику: раз в неделю, раз в две недели или по своему расписанию. После закрытия заказа следующая уже стоит в плане — собирать регулярку заново каждый месяц не нужно.

3 050 ₽ в месяц: 1 490 ₽ базовая подписка с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего. Первые 14 дней бесплатно, функции по тарифам не делятся.

Посмотреть на своих объектах

Первые 14 дней бесплатно: заведите пару объектов, назначьте бригаду и закройте заказ с фото — на живых заявках видно сразу.

Начать бесплатно