CRM для климатической компании

CRM для кондиционеров и вентиляции, где помнят каждый блок

Заявки из Telegram, WhatsApp и Авито — в одном окне. У объекта список установленного оборудования с моделями, серийными номерами и гарантией, а график ТО сам приводит вас к клиенту снова.

  • 14 дней бесплатно, без карты
  • Объект со списком блоков и серийными
  • Замер, монтаж и ТО — одной цепочкой
  • График обслуживания — задачами, а не памятью
Haivis — объект и оборудование
Telegram → БЦ «Орбита»
КлиентНа третьем этаже сплит течёт. И надо бы все проверить перед летом.
ИИ-агентЗдравствуйте! На третьем этаже у вас два блока Daikin, монтаж в 2024-м, гарантия до 15.06. Очередное ТО по всем шести — в апреле. Совместить?
Да, давайте одним выездом.
Объект · БЦ «Орбита»
ТО по графику
Оборудование6 блоков
Этаж 3Daikin FTXB…35
СерийныйE00…7412
Гарантиядо 15.06
Задача: выезд на ТО, бригада №1
Следующее ТО: апрель, 6 блоков
TelegramWhatsAppАвитоMAXИИ-агентОбъекты и ТО
01 — Где теряются деньги

Деньги климатической компании — в уже сданных объектах

Монтаж приносит разовую выручку, а обслуживание тех же блоков — каждый сезон. Вопрос только в том, помните ли вы, где что стоит.

Монтаж сдали и забыли

Объект сдан, а что и когда там ставили, помнит только монтажник, который уже не работает.

ТО проспали

Сервисное обслуживание продали, но напомнить в срок некому — и клиент вызвал других.

Серийники на фото в телефоне

Гарантийный случай — и полдня ищут, какая модель стоит на каком этаже.

Акты в бумаге

Подписанные акты лежат в папке в офисе, а нужны на объекте или в споре с заказчиком.

  • Все каналы — в одной ленте компании
  • Оборудование привязано к объекту, а не к памяти
  • Следующее ТО всегда стоит в плане
02 — Как проходит объект

От замера до следующего ТО

Замер, монтаж, гарантия и обслуживание — этапы одной карточки объекта, а не четыре разных таблицы.

Заявка и замер

Обращение из любого канала становится объектом. Замер — задача с датой, результат и фото крепятся туда же.

Продажа и монтаж

Подобранное оборудование, бригада и дата монтажа. После сдачи — модели и серийные в карточке.

Гарантия и акты

Срок гарантии с датой, акт по шаблону и подписанный скан лежат в том же объекте.

ТО и повторные продажи

График обслуживания ставит задачу заранее: выезд, расходники, акт и следующая дата.

Сданный объект не закрывается насовсем. Он остаётся со списком оборудования и графиком ТО — из этого списка берутся следующие выезды и продажи.
03 — Карточка объекта

Не список сделок, а парк оборудования

На одном объекте бывает десяток блоков разных лет монтажа и с разной гарантией. Именно этот список и есть ваш будущий сервисный доход.

Объект

  • Адрес, этажи и помещения
  • Контактные лица и доступ
  • Договор и условия обслуживания

Список оборудования

  • Все блоки по помещениям
  • Сплиты, мультизоны, приточки
  • Сколько единиц на обслуживании

Модели и серийные

  • Точная модель и мощность
  • Серийный номер и дата монтажа
  • Фото таблички рядом

Замер и монтаж

  • Результат замера с фото
  • Бригада и дата работ
  • Что изменили против проекта

График ТО и выезды

  • Периодичность по договору
  • Задача ставится заранее
  • История всех выездов

Расходники и акты

  • Фильтры, фреон, химия по выезду
  • Акт по шаблону из сделки
  • Подписанный скан в файлах объекта
04 — ИИ-агент

Держит сезонный поток, пока бригады на крышах

В мае заявки идут валом, и каждый неотвеченный чат — это монтаж, который сделают соседи.

Что берёт на себя

  • Отвечает круглосуточно в сезон
  • Уточняет помещение, площадь и этаж
  • Записывает на замер в свободное окно
  • По старому клиенту видит его оборудование

Где останавливается

  • Подбор мощности без замера не обещает
  • Цену монтажа называет вилкой по прайсу
  • Гарантийный случай решает человек
  • Границы задаёте вы в сценарии
05 — Что это даёт

Компании — план выездов, заказчику — рабочий климат

Вам

  • Система сама помнит, когда пора на ТО
  • Выезды планируются заранее, а не в аврал
  • Повторные продажи видны по парку оборудования
  • Расходники и акты собраны по объекту

Заказчику

  • О ТО напоминаете вы, а не он сам
  • История каждого блока под рукой
  • Гарантия и акты не теряются
  • Новая заявка — без пересказа «что у нас стоит»
04 — Стоимость

Платите только за команду

Первые 14 дней бесплатно. Затем 1 490 ₽ за Haivis с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего — для компании из шести человек это 3 440 ₽ в месяц. Подключения каналов на этапе запуска без доплаты.

Базовая подписка
1 490 ₽/ мес

Вся система для работы с клиентами — без разделения функций по тарифам.

  • CRM, сделки и задачи
  • Telegram, MAX, WhatsApp и Авито
  • ИИ-агент и база знаний
  • Файлы, история и оповещения
Пользователи

Первый включён в подписку, далее 390 ₽ за каждого

Каналы

Подключайте доступные каналы без доплаты

0 ₽
Итого за месяц1 490 ₽ + 1 × 390 ₽
1 880 ₽/ мес
Попробовать 14 дней бесплатно

Платежи операторов связи и сторонних провайдеров, если они требуются, оплачиваются отдельно.

06 — Вопросы

Частые вопросы климатических компаний

Одной карточкой объекта, внутри которой список оборудования: помещение, модель, серийный номер, дата монтажа и гарантия. Выезды и акты крепятся к тому же объекту, поэтому вся история видна целиком.

Напоминание ставится задачей с датой в момент сдачи работ или предыдущего ТО: она всплывает у менеджера, а сообщение уходит в тот канал, где клиент переписывается.

Складского учёта с остатками нет. В сделке фиксируется, что и в каком количестве израсходовано на объекте — этого хватает, чтобы считать себестоимость выезда, но не заменяет складскую программу.

Да, документ заполняется полями сделки и остаётся в файлах объекта вместе с подписанным сканом. Обмена с 1С и фискальными документами нет.

Подойдёт, но половина смысла останется неиспользованной. Список установленного оборудования и график ТО нужны именно для повторных выездов — их и стоит запускать первыми.

3 440 ₽ в месяц: 1 490 ₽ базовая подписка с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего. Первые 14 дней бесплатно, функции по тарифам не делятся.

Посмотреть на своих объектах

Первые 14 дней бесплатно: заведите пару объектов со списком блоков и поставьте график ТО — дальше система напомнит сама.

Начать бесплатно