CRM для грузчиков и переездов

CRM для грузчиков, где цену считают по заявке, а не на глаз

Заявки из Авито, WhatsApp и Telegram — в одном окне. Адреса с этажами и лифтом, объём и тип груза, машина, состав бригады и часы — в одной карточке, из которой складывается итоговая сумма.

  • 14 дней бесплатно, без карты
  • Адреса, этажи и лифт в полях заказа
  • Машина, бригада и часы — задачами на людей
  • Итоговая сумма собирается из строк, а не «на глаз»
Haivis — заявка на переезд
Авито → заказ #5312
КлиентНужен переезд в субботу, двушка. Сколько выйдет?
ИИ-агентЗдравствуйте! Уточню три вещи: адреса с этажами, есть ли лифт и что из крупного — диван, холодильник, пианино?
Ленина 8, 5 этаж с лифтом → Мира 3, 2 этаж без лифта. Диван и холодильник есть.
Заказ #5312
Бригада назначена
ОткудаЛенина 8 · 5 эт. · лифт
КудаМира 3 · 2 эт. · без лифта
Объём~18 м³ · газель
Бригада3 грузчика · 4 ч
Расчёт: машина + часы + подъём без лифта
Сб, 10:00 — напомнить накануне
АвитоWhatsAppTelegramMAXИИ-агентМашины и бригады
01 — Где теряются деньги

В переездах всё решают детали заявки

Этаж без лифта, узкий проём, пианино или сейф — любая незаписанная мелочь превращается в перерасход часов и спор о цене.

Цену считают в голове

Каждый диспетчер считает по-своему, потом клиент спорит на выгрузке.

Забыли про этаж без лифта

Бригада приехала на двоих, а там пятый этаж пешком и пианино.

Две заявки на одну машину

Один поставил в таблицу, другой — в чат, и в субботу в 10:00 накладка.

Бригада не знает деталей

Адрес скинули голосовым, про упаковку и допуслуги никто не сказал.

  • Все каналы — в одной ленте диспетчерской
  • Условия заказа живут в полях, а не в переписке
  • Занятость машин и людей видна по задачам
02 — Как проходит заказ

От сообщения до закрытой смены

Диспетчерская, расчёт и график бригад живут в одном месте, а не в таблице, чате бригадиров и голове старшего.

Заявка

Сообщение из Авито, WhatsApp, Telegram или MAX попадает в ленту и становится заказом с адресами и датой.

Расчёт

Объём, тип груза, этажи и лифт дают машину, состав бригады и часы — сумма собирается по строкам.

Распределение

Машина и грузчики назначаются задачами на дату и время — видно, кто свободен в субботу утром.

Выполнение и оплата

Фактические часы, упаковка и допуслуги дописываются в заказ, итог виден обеим сторонам.

Спор о цене закрывается записями. Видно, что считали на старте, что добавили по ходу и кто это согласовал в переписке.
03 — Карточка заказа

Не «переезд в субботу», а условия в полях

Из этих же полей собирается стоимость и ставятся задачи на машину и грузчиков — один раз заполнили, дальше все видят одно и то же.

Адреса и этажи

  • Откуда и куда, с подъездом
  • Этаж и наличие лифта
  • Подъезд к дому для машины

Дата и время

  • День и окно начала
  • Продолжительность по оценке
  • Напоминание клиенту накануне

Объём и тип груза

  • Квартира, офис, отдельные вещи
  • Крупногабарит: диван, сейф, пианино
  • Хрупкое и требующее разборки

Машина

  • Тип и грузоподъёмность
  • Водитель и номер
  • Занятость на дату

Бригада и часы

  • Сколько грузчиков нужно
  • Кто именно едет
  • Плановые и фактические часы

Упаковка и допуслуги

  • Коробки, плёнка, стретч
  • Сборка и разборка мебели
  • Вывоз мусора, подъём без лифта
04 — Расчёт стоимости

Цена складывается из строк, а не из опыта

Что именно входит в сумму, видно и диспетчеру, и клиенту в переписке.

Из чего считается

  • Машина: тип, подача, километраж
  • Грузчики: сколько человек × часы
  • Подъём: этаж без лифта и крупногабарит
  • Упаковка и допуслуги отдельными строками

Что даёт такой расчёт

  • Ответ клиенту за минуту, а не «перезвоню»
  • Одинаковая цена у всех диспетчеров
  • Доплаты согласованы до выезда
  • Видно, почему вышло дороже оценки
05 — ИИ-агент

Собирает детали, пока диспетчер на другой линии

Заявки на переезд идут вечером и в выходные, а решается всё за первые минуты переписки.

Что берёт на себя

  • Отвечает круглосуточно и в выходные
  • Спрашивает адреса, этажи и лифт
  • Уточняет крупные вещи и упаковку
  • Называет вилку по вашему прайсу из базы знаний

Где останавливается

  • Точную сумму по фото не обещает
  • Скидки согласовывает диспетчер
  • Бригаду на дату назначает человек
  • Границы задаёте вы в сценарии
06 — Что это даёт

Диспетчерской — порядок, клиенту — быстрый ответ

Вам

  • Машины и грузчики распределяются задачами
  • Меньше накладок по времени и составу
  • Видно загрузку на выходные
  • История клиента остаётся в компании

Клиенту

  • Цену называют сразу и по пунктам
  • Условия переезда зафиксированы письменно
  • Бригада приезжает подготовленной
  • Повторный заказ — без пересказа всего заново
04 — Стоимость

Платите только за команду

Первые 14 дней бесплатно. Затем 1 490 ₽ за Haivis с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего — для диспетчерской из трёх человек это 2 270 ₽ в месяц. Подключения каналов на этапе запуска без доплаты.

Базовая подписка
1 490 ₽/ мес

Вся система для работы с клиентами — без разделения функций по тарифам.

  • CRM, сделки и задачи
  • Telegram, MAX, WhatsApp и Авито
  • ИИ-агент и база знаний
  • Файлы, история и оповещения
Пользователи

Первый включён в подписку, далее 390 ₽ за каждого

Каналы

Подключайте доступные каналы без доплаты

0 ₽
Итого за месяц1 490 ₽ + 1 × 390 ₽
1 880 ₽/ мес
Попробовать 14 дней бесплатно

Платежи операторов связи и сторонних провайдеров, если они требуются, оплачиваются отдельно.

07 — Вопросы

Частые вопросы диспетчерских

Отраслевого калькулятора с готовыми тарифами нет. Стоимость собирается из полей заказа по вашим ставкам: машина, часы, люди, подъём, упаковка и допуслуги. Агент называет вилку по той же базе знаний.

Задачами с датой, временем и исполнителем. Видно, кто занят в субботу утром, а кто свободен; грузчик открывает свою задачу в телефоне и видит адреса, этажи и состав работ.

Дополнительные часы и услуги дописываются в заказ строками, а согласие клиента остаётся в переписке из CRM. При споре видно, что и когда добавили.

Нет, расчётной системы здесь нет. В заказе фиксируются фактические часы и состав бригады — эти данные выгружают для расчёта, но сам расчёт остаётся в вашей бухгалтерии.

Подойдёт, но выгода будет меньше: заявку по звонку заводят вручную. Зато распределение бригад, расчёт и история работают так же.

2 270 ₽ в месяц: 1 490 ₽ базовая подписка с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего. Грузчиков можно не заводить пользователями, если им не нужен доступ в систему.

Посмотреть на своих заявках

Первые 14 дней бесплатно: заведите пару переездов с полными условиями и распределите бригады — разница с таблицей видна на первых выходных.

Начать бесплатно