Вход в Haivis

Введите почту и пароль от вашего аккаунта.

Нет аккаунта?

Перед регистрацией ознакомьтесь с политикой обработки персональных данных. Можно открыть полную форму.

CRM для детского центра

CRM для детского центра: дети, родители, группы и абонементы в одном месте

Группы и преподаватели, абонементы с остатком занятий, посещения и оплаты, а рядом — вся переписка с родителями.

  • 14 дней бесплатно, без карты
  • У родителя может быть двое детей
  • Остаток занятий виден сразу
  • Задолженности — списком
Haivis — запрос на пробное
→ ребёнок 5 лет
МамаЗдравствуйте! Ребёнку 5 лет, хотим подготовку к школе. Есть места?
ИИ-агентДа, в группе 5–6 лет есть места на вторник и четверг, 17:00. Пробное занятие — по прайсу. Записать на ближайший вторник?
Да, запишите.
Ребёнок · Мирон, 5 лет
Пробное занятие
РодительОльга · WhatsApp
Направлениеподготовка к школе
Группа5–6 лет · вт/чт 17:00
ПедагогАнна К.
Задача: перезвонить после пробного
Абонемент не оформлен
TelegramWhatsAppАвитоMAXИИ-агентДети и группы
01 — Где теряются деньги

Администратор держит центр в голове и в личном телефоне

Пока детей тридцать, это работает. На ста начинаются пропущенные пробные и забытые продления.

Пробные без продолжения

Ребёнок пришёл один раз, а перезвонить забыли — и он ушёл в соседний центр.

Остаток занятий никто не считает

«Мне кажется, осталось два» — и спор в раздевалке на глазах у всех.

Долги растут незаметно

Ребёнка пускают «заплатим потом» — и таких к концу месяца десяток.

Переписка уходит вместе с администратором

Договорённости с родителями остаются в его личном WhatsApp.

  • Все каналы — в одной ленте центра
  • Переписка привязана к родителю и ребёнку
  • Остатки и долги считаются по записям
02 — Путь семьи

От вопроса в мессенджере до продления абонемента

Один порядок для всех направлений центра.

Обращение

Возраст ребёнка, направление и удобное время — сразу в карточке.

Пробное

Запись в группу, напоминание родителю и задача перезвонить после.

Абонемент

Число занятий, срок, оплата — и остаток, который виден всегда.

Занятия и продление

Посещения, переносы, долги и задача на продление заранее.

С родителем говорите по записям. Сколько занятий осталось, какие были пропуски и какие переносы согласовали — всё в одном месте.
03 — Что хранится

Не «клиент», а семья с детьми и группами

У детского центра своя структура данных, и она не помещается в обычную сделку.

Ребёнок

  • Имя и возраст
  • Направления и группы
  • Особенности и пожелания

Родитель

  • Кто платит и кто водит
  • Канал связи и переписка
  • Второй ребёнок рядом

Группы

  • Возраст и дни занятий
  • Наполняемость и свободные места
  • Кто в ожидании

Абонементы

  • Число занятий и срок
  • Остаток и долг
  • Заморозка на болезнь

Посещения

  • Пришёл или пропустил
  • Переносы и отработки
  • История по каждому ребёнку

Преподаватели

  • Кто ведёт группу
  • Замены и расписание
  • Занятия за период
04 — ИИ-агент

Отвечает родителям вечером, когда центр уже закрыт

Что берёт на себя

  • Отвечает про возрасты и расписание
  • Говорит цену абонемента по прайсу
  • Записывает интерес и возраст ребёнка
  • Ставит задачу администратору

Где останавливается

  • Не обещает место в полной группе
  • Не обсуждает развитие и диагнозы ребёнка
  • Скидки и рассрочку решает человек
  • Границы задаёте вы в сценарии
05 — Что это даёт

Центру — продления, родителю — ясность

Вам

  • Видно, кто не продлил абонемент
  • Видно наполняемость каждой группы
  • Должники собраны в список
  • База остаётся у центра, а не у администратора

Родителю

  • Ответ приходит сразу
  • Понятно, сколько занятий осталось
  • Напоминания о занятиях и оплате
  • Двое детей — один диалог
04 — Стоимость

Платите только за команду

Первые 14 дней бесплатно. Затем 1 490 ₽ за Haivis с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего — для центра из четырёх человек это 2 660 ₽ в месяц.

Базовая подписка
1 490 ₽/ мес

Вся система для работы с клиентами — без разделения функций по тарифам.

  • CRM, сделки и задачи
  • Telegram, MAX, WhatsApp и Авито
  • ИИ-агент и база знаний
  • Файлы, история и оповещения
Пользователи

Первый включён в подписку, далее 390 ₽ за каждого

Каналы

Подключайте доступные каналы без доплаты

0 ₽
Итого за месяц1 490 ₽ + 1 × 390 ₽
1 880 ₽/ мес
Попробовать 14 дней бесплатно

Платежи операторов связи и сторонних провайдеров, если они требуются, оплачиваются отдельно.

06 — Вопросы

Частые вопросы детских центров

Платит родитель, а занимается ребёнок — и часто детей двое. В карточке родителя видны все дети, их группы и абонементы.

У каждого направления своя группа, преподаватель и абонемент. Посещения и остатки считаются отдельно, а в карточке ребёнка видны рядом.

Частично. Есть группы, занятия, посещения и оплаты. Сложного автосоставления расписания с распределением кабинетов нет.

Обращения из WhatsApp, Telegram и Авито падают в одну ленту, из них сразу ставится запись на пробное и задача администратору — перезвонить после.

2 660 ₽ в месяц: 1 490 ₽ базовая подписка с первым пользователем и 390 ₽ за каждого следующего. Первые 14 дней бесплатно.

Посмотреть на своих группах

Первые 14 дней бесплатно: заведите две группы с абонементами и отметьте неделю занятий — остатки и долги посчитаются сами.

Начать бесплатно